Introduction
Beheren en
implementeren van ICT-projecten voor interne klanten of externe klanten teneinde
technologische oplossingen te ontwikkelen voor de optimalisatie van de
Organisatieprocessen
en het bereiken van de organisatiedoelstellingen
Company/Department
De Vlaamse overheid heeft heel wat vastgoed in eigendom. Niet alleen in functie van de huisvesting van haar eigen diensten, maar evenzeer en vooral in relatie tot het maatschappelijk en economisch functioneren van Vlaanderen. Als publieke actor, eigenaar en gebruiker heeft de overheid een belangrijke en (beeld-)bepalende voorbeeldfunctie. Daarom gaat de Vlaamse overheid voor duurzame huisvesting door middel van rationeel ruimtegebruik, zuinig energie- en waterverbruik enz. Ook vanuit bedrijfsmatig oogpunt is het van belang dat de Vlaamse overheid haar vastgoed in portefeuille als een ‘uitstekende huisvader’ beheert.
Function information
Daartoe heeft Het
Facilitair Bedrijf en het Departement Informatie Vlaanderen het project van de vastgoeddatabank
opgestart. Sinds 2012 vormt de vastgoeddatabank het online platform voor het
uitwisselen van vastgoedgegevens van de entiteiten van de Vlaamse overheid,
over zowel gebouwen als percelen. De Vastgoeddatabank is dé authentieke bron
voor gebouwgegevens binnen de Vlaamse overheid. Het is een bouwsteen die meer
en meer toepassingen en koppelingen ontdekt intern, in relatie tot andere
entiteiten en ook t.a.v. lokale en semi-publieke besturen.
Concreet is koppeling
van de vastgoeddatabank met volgende systemen van belang:
·
het facilitair management informatie systeem (FMIS)
van o.a. Het Facilitair Bedrijf en GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.
·
de energiedatabank van het Vlaams
Energiebedrijf.
·
de website ‘vastgoedmarkt Vlaamse overheid’
waardoor vastgoed dat onderbenut is of overgedragen mag worden verzameld wordt.
·
het personeelssysteem van de Vlaamse overheid
(Vlimpers) en niet-geautomatiseerde datastromen met personeelsinformatie per
gebouw.
·
het overkoepelende platform vastgoedmobiliteit.
·
een document management systeem (bv Sharepoint).
·
…
Deze functie richt
zich niet louter op het operationaliseren van koppelingen maken, maar ook de
opname van het project van de vastgoeddatabank, voorstellen doen ter
verbetering, het opvolgen van de geplande wijzigingen, … in de vastgoedinvoermodule
(APEX) in samenwerking met team ICT van Het Facilitair Bedrijf en de vastgoedrapportering
(COGNOS) in samenwerking met Agentschap Informatie Vlaanderen en externe
consultants. Daarbij zal de uitbreiding van de dataset met het vastgoed van
lokale en semi-publieke besturen een belangrijke rol spelen.
Requirements
·
De opleidingsvereisten voor deze functie zijn
bachelor, master of equivalent door ervaring.
·
Tenminste 2 - 3 jaar ervaring is vereist.
·
Ervaring in en/of goede kennis van IT processen
is een sterke troef (Functionele analyse)
·
Verantwoordelijkheidszin en klant- en
resultaatgericht.
·
Goede communicatievaardigheden en kan goed
onderhandelen.
·
Analytisch en probleemoplossend vermogen, kan goede
planningsvaardigheden voorleggen.
·
Georganiseerd, kan prioriteiten correct
inschatten en slaagt erin de verschillende betrokken partijen van een project
te coördineren.
·
Medewerkers (projectleden) vanuit een
niet-hiërarchische positie aansturen, motiveren en coachen om
projectdoelstellingen te behalen.
Offer
De Vlaamse ICT-vereniging is een kosten- en kennisdelende organisatie, die strategische ICT-brugfuncties ter beschikking stelt van haar leden-overheidsorganisaties. Dit met het doel om deze leden te ondersteunen bij het realiseren van het ICT-beleid en bij het afstemmen van het ICT-beleid op de noden en doelstellingen van de overheidsorganisatie. De vereniging richt zich dan ook specifiek op ICT-expertise die cruciaal is om een brug te slaan tussen de bedrijfsvoering enerzijds en ICT anderzijds.
Hierbij wordt een hoge wendbaarheid gehanteerd, waarbij de ter beschikking gestelde profielen kunnen doorstromen tussen de verschillende leden van de vereniging. Een aanbeveling die hierbij gehanteerd wordt is een doorstroming van de functie binnen een termijn van maximum 4 jaar naar andere overheidsorganisaties en meewerken aan projecten waar meerdere beleidsdomeinen en leden bij betrokken zijn.
Het is in deze context dat de functie zal ingeschakeld worden binnen de leden van de Vlaamse ICT-vereniging. Daarbij wordt een hoge mate van strategisch en klantgericht denken gehanteerd, waarbij de functie essentieel deel zal uitmaken van de organisatie in een duurzaam partnership op (middel)lange termijn.
Information
Martijn Vandendriessche
003224828290
martijn@modisbelgium.be