Corona-Pandemie und #stayathome: 11 digitale Tools für Teams

  Viele Unternehmen schicken ihre Mitarbeiter aufgrund der Corona-Pandemie ins Home-Office. Doch die digitale Struktur ist noch nicht überall dafür ausgerichtet. Mit diesen 11 Tools arbeiten Sie auch remote so gut zusammen wie im Büro. Oder noch besser.

Verschiedene Anbieter von digitalen Tools zur Zusammenarbeit bieten derzeit spezielle Vergünstigungen an, um den Firmen die digitale Umrüstung zu erleichtern. Wir stellen 11 Tools mit „Software-Donations“ vor.

Google G Suite

Die Google G Suite bietet ein Rund-Um-Paket für die digitale Zusammenarbeit an. Dateien und Dokumente lassen sich in der Cloud verwalten, mit verschiedenen Tools können Teams remote Dokumente bearbeiten und mit Hangout Meets sind Videokonferenzen möglich, die in die G-Suite-Versionen von Google Calendar und Google Mail integriert sind. Teilen Sie einfach einen Link mit Ihren Kollegen und Kunden und beginnen Sie per Klick den Videoanruf.

🧷 Tool: https://gsuite.google.com/

💰 Kosten: Verschiedene Preispakete ab 4,68 Euro pro Monat.

🎁 Corona Goody: Kostenlos erweiterte Hangout Meets für Google G Suite Nutzer bis 1. Juli 2020: mit bis zu 250 Benutzern pro Anruf, der Möglichkeit, Besprechungen aufzuzeichnen, und Livestream-Funktionen für bis zu 100.000 Zuschauer

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist Dreh- und Angelpunkt für die Zusammenarbeit im Team innerhalb der Microsoft Office 365-Welt. Mit Teams können Sie von unterwegs mit Ihren Kollegen chatten, Telefon- oder Videokonferenzen mit einem einfachen Klick starten und bis zu 10.000 Teilnehmer versammeln und Dokumente teilen und sogar gemeinsam bearbeiten.

🧷 Tool: https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software?market=de

💰 Kosten: Teams gibt es als kostenlose Variante oder integriert in das Office 365 Paket

🎁 Corona Goody: Kostenlose Premium-Version von Teams für sechs Monate und bestehende Nutzerlimits wurden in der kostenlosen Version aufgehoben

Zoom

Zoom ist eine spannende Alternative zu Teams, Skype und Co. Mit Zoom können Sie unkompliziert Videokonferenzen ansetzen, Webinare abhalten, Ihren Bildschirm mit anderen teilen oder Online-Besprechungen durchführen. Bis zu 1000 Videoteilnehmer und 10.000 Zuschauer sind möglich. Treffen Sie sich in digitalen Konferenzräumen und telefonieren Sie über ein Telefonsystem aus der Cloud.

🧷 Tool: https://zoom.us/

💰 Kosten: In der Free Version bis zu 100 Teilnehmer hosten

🎁 Corona Goody: Nur für China: unbegrenzte Sitzungszeiten und Breakout-Räume, Beschränkungen der Teilnehmerzahl wurden aufgehoben

Cisco Webex

Cisco Webex ist einer der bekannten Klassiker unter den Zusammenarbeits-Tools. Die Lösung bietet Videokonferenzen, Online-Besprechungen und unkomplizierte Telefonie. Mit Webex Teams gibt es außerdem ein Tool für die Zusammenarbeit mit Chat, Bildschirmfreigabe, Gruppennachrichten und Whiteboard-Funktionen.

🧷 Tool: https://www.webex.com/de/index.html

💰 Kosten: Kostenloses Basispaket, Abonnements starten bei 12,85 pro Monat und Gastgeber.

🎁 Corona Goody: Kostenlose Version ohne Zeitbeschränkung, die bis zu 100 Meeting-Teilnehmer zulässt und gebührenfreie Einwahlfunktionen mit einer 90-Tage-Lizenz für Unternehmen bietet, die noch keine Kunden sind

Discord

Discord ist ein sicherer und umfangreicher Sprach- und Textchat für Gamer plattformübergreifend für Computer und Smartphone. Das Tool ist eine gute Alternative für Teamspeak. Auch Livestreaming für ein Team ist möglich.

🧷 Tool: https://discordapp.com

💰 Kosten: Kostenlos

🎁 Corona Goody: Go-Live-Streaming-Limit von 10 auf 50 Personen für die nächsten Monate erhöht

Miro

Miro ist eine kollaborative Whiteboard-Plattform, auf der Teams in Echtzeit Whiteboards gemeinsam bearbeiten können. Brainstorming oder strategische Meetings lassen sich leicht in Diagrammen oder Mind Maps festhalten, egal, wo die Mitarbeiter sich befinden. Zudem gibt es eine Reihe von featured Apps wie Dropbox, Teams, Confluence oder Google Drive, mit denen sich Miro-Dokumente verbinden lassen.

🧷 Tool: https://miro.com

💰 Kosten: Es gibt eine kostenlose Basisversion mit bis zu 3 Whiteboards

🎁 Corona Goody: Miro gibt gemeinnützigen Organisationen einen Rabatt von 30% auf Premium-Abonnements

Notion

Notion ist ein All-in-One-Workspace zur Erstellung von Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken. Teams können zusammen Projekte planen und Dokumentationen erstellen. Von einfachen Listen über Tabellen bis hin zu kleinen Pages zum Präsentieren von Inhalten. Notion ist von der Aufmachung einfach und clean, aber dafür besonders vielseitig. Eine cloudbasierte oder on premise-Projektmanagement-Lösung, mit der Unternehmen jeder Größe Projekte und Datenbanken verwalten können.

🧷 Tool: https://www.notion.so

💰 Kosten: Es gibt eine kostenlose Basisversion mit 1000 Contentblöcken und einem Fileupload von 5 MB

🎁 Corona Goody: /

RemoteHQ

RemoteHQ bietet ein virtuelles Büro zur Zusammenarbeit an, das weit über einen Videochat hinausgeht. Bildschirmfreigabe, Co-Browsing, also das gemeinsame Browsen über eine Website, die gemeinsame Bearbeitung von Notizen, Audioaufzeichnungen oder Dateifreigabe sind nur einige Funktionen. Außerdem können Sie Räume mit Ihrer eigenen URL und Logo erstellen, Transkribieren  und Aufzeichnen und Sitzungsprotokolle speichern.

🧷 Tool: https://www.remotehq.com/

💰 Kosten: Es gibt eine kostenlose Basis-Version mit einem digitalen Raum und 5 Nutzern

🎁 Corona Goody: Kostenloser Zugang für alle neuen Nutzer bis zum 1. Juni

Tandem

Tandem ist ein virtuelles Büro für remote arbeitende Teams, das es seinen Nutzern ermöglicht, das Team mit einem Klick zu sehen, mit ihm zu sprechen und zusammenzuarbeiten. Die Lösung beinhaltet Screensharing, Chats oder Dokumente, die in Echtzeit von verschiedenen Mitarbeitern bearbeitet werden können. Sehen Sie außerdem, mit welcher App Ihre Kollegen gerade arbeiten.

🧷 Tool: https://tandem.chat/

💰 Kosten: 14 Tage Testversion für 10 Dollar pro Monat.

🎁 Corona Goody: Kostenloser Zugang für alle neuen Benutzer für die nächsten Monate

Box

Wenn Sie auf der Suche nach einer Alternative für Dropbox sind, ist Box eine Lösung zur Verwaltung, Sicherung und gemeinsamen Nutzung von Inhalten. Die Software unterstützt die interne und externe Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter und verbessert Ihre Prozesse.

🧷 Tool: https://www.box.com/de-de/home

💰 Kosten: Es gibt verschiedene Preispakete

🎁 Corona Goody: Box Business Edition ist 90 Tage lang kostenlos für alle kleinen und mittleren Unternehmen

Logitech HD Pro

Wer sich häufig in Videochats bespricht, sollte auch auf eine gute Kamera setzen. Die Logitech HD Pro gibt es in verschiedenen Varianten und hat beste Bewertungen, etwa 4.5 Sterne auf Amazon.

🧷 Tool: https://www.logitech.com/de-de/product/hd-pro-webcam-c920?irclickid=1AhXAVy0kxyOUbl0M-0V7wD0Uki0SBw9D20Pws0&irgwc=1

💰 Kosten: Es gibt verschiedene Varianten, ab 110 Euro.

🎁 Corona Goody: /